Human Resources
Ondersteuning op maat voor jouw team en organisatie
- Correcte en tijdige loonverwerking
- Opvolging en communicatie met het sociaal secretariaat
- Verwerken van afwezigheden, ziekte en verlof
- Verzuimbeheer
- Personeelsadministratie
- Opmaken van functiebeschrijvingen
- Beheer van inkomende sollicitaties
- Werving en selectie van de juiste kandidaten
- Onboarding en Offboarding
- Prestatiebeheer en evaluaties
- Procesoptimalisatie
- Opleiding en ontwikkeling van medewerkers
- …
Administratieve ondersteuning
Organiseren, coördineren en opvolgen van administratieve taken
- Inboxmanagement en verwerken van binnenkomende e-mails
- Opstellen, nakijken en verzenden van facturen
- Opvolgen van betalingen en crediteuren/debiteurenadministratie
- Tussenpersoon ondernemer en boekhouder
- Opstellen, klasseren en digitaliseren van documenten
- Uitwerken van offertes, contracten en rapporten
- Data-entry
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
- Structureren van mappen, workflows en administratieve processen
- Opvolgen van taken, deadlines en reminders
- Aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
- Ondersteuning bij projecten of tijdelijke administratieve pieken
- Aanvragen en opvolging subsidies
- Vastgoedbeheer
- …
Personal Assistant
Je rechterhand in organisatie en efficiëntie zowel professioneel als privé!
- Agendabeheer en plannen van afspraken
- Voorbereiden van documenten, presentaties en verslagen
- Organisatie van meetings, calls en events
- Deadlines, prioriteiten en taken bewaken
- Structuur aanbrengen in workflows en processen
- Structuur brengen in workflows, processen en planning
- Contact met klanten, partners en leveranciers onderhouden
- Beheer van persoonlijke agenda of gezinsplanning
- Organiseren van privé- en huishoudelijke afspraken
- Boeken van reizen, reservaties en administratieve opvolging
- Herinneringen voorzien voor afspraken, cadeaus en to-do’s
- Doorverwijzingen en afspraken regelen met dienstverleners
- Plannen en organiseren van privé-evenementen
- Praktische en tijdrovende taken uit handen nemen
- …
Permanentie 24/7
Ondersteuning wanneer u het nodig heeft!
- Continue bereikbaarheid, dag en nacht
- Snelle reactie op dringende vragen en meldingen
- Ondersteuning buiten kantooruren en in weekends
- Ononderbroken opvolging van administratieve taken
- Betrouwbare back-up wanneer u zelf niet beschikbaar bent
- Meer continuïteit en gemoedsrust voor uw onderneming
- …
Neem contact met me op via XXX
+32 465.22.30.39